- Modul Objekte: Beschreibung, Kategorisierung und Verschlagwortung der Sammlungsobjekte mit allen relevanten Informationen zu Entstehung, Herkunft, technischen Daten und mehr.
- Modul Künstler: Erfassen von Informationen zu Künstlern oder Herstellern und dann mit Objekten verknüpfen. Über dieses zentrale Künstlerregister werden alle persönlichen oder biografischen Daten stets aktuell gehalten:
- Modul Adressen: erfassen von Personen und Firmen, zum Beispiel Kunstschaffende, Mitarbeiter, Fördervereine, Restauratoren, Presse, Sponsoren, VIP’s usw. Mit Hilfe dieses institutionsweiten Adresspools können z.B. Serienbriefe, E-Mail-Verteiler, Einladungen oder Adresslabels erstellt werden.
- Modul Literatur: erfassen bibliographischer Einträge jeglicher Art; erstellen systematischer Literaturverweise. Der Erfasser beschränkt sich hier auf die wesentlichen Literaturangaben und folgt zugleich internationalen Dokumentationsstandards. Das Literaturmodul erlaubt neben der Verzeichnung einzelner Bücher, Kataloge, Periodika und Artikel auch die Verwaltung einer kompletten Präsenzbibliothek.
- Modul Dokumente und Bilder: Dieses Modul bildet die Basis Ihres Multimedia- und Dokumentenmanagements. Bilder, andere Mediendateien und Dokumente können Sammlungsobjekten, Künstlern oder Adressen zugeordnet werden. Die zugehörigen Metadaten werden zentral im Modul „Digitale Medien” verwaltet:
- Modul Restaurierung: Informationen über restauratorische Abläufe sind in diesem Modul verfügbar. Das integrierte Multimedia-Modul ermöglicht die eingehende Dokumentation des Objektzustandes mit Bild, Ton und Video. Eine Historie aller Zustandsprotokolle und Maßnahmen ist für jedes Objekte abrufbar. Daten zur Lagerung, zum Transport und zum Zustand sind zusammen mit Datum und Mitarbeiternamen erfasst.
Sammlungsdokumentation
Ich unterstützte Sie bei der Erstellung Ihrer Sammlungsdokumentation. Die Erstellung beinhaltet die Archivierung von Text- und Bilddokumenten in einer modernen und gut strukturierten Sammlungsdatenbank (Datenbank: ArtPlus). Erfasst und miteinander verknüpft werden können Informationen zu Objekten, Künstlern, Adressen, Literatur, Informationen über Objektzustand (Zustandsprotokolle).
Durch die Archivierung der Daten auf Webbasis kann man jederzeit auf Daten zugreifen und neue integrieren. Die fertig erstellte Datenbank ermöglicht es Museumsinhalte, Ausstellungen und andere Inhalte online zur Verfügung zu stellen und schnell abrufbar zu machen. Die Datenübertragung im System das ich nutzte, um ihre Sammlungen zu archivieren ist vollkommen verschlüsselt und flexibel erweiterbar.